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Gestion de stock externalisée : on s’occupe de tout, vous gardez la vue

Inventorier, entreposer, faire entrer et sortir : gérer un stock mobilise du temps, de l’espace et des équipes. Storely prend en charge cette gestion de bout en bout, pendant que vous pilotez tout depuis une simple interface.

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Gérer un stock en interne coûte plus qu’on ne croit

Un stock, ce n’est pas qu’une surface : c’est de l’inventaire à tenir à jour, des entrées et sorties à tracer, des biens à manipuler. Fait en interne, cela mobilise des locaux et du personnel sur une tâche qui n’est pas votre cœur de métier.

Quand le suivi se fait sur un tableur ou de mémoire, les erreurs s’accumulent : on ne sait plus ce qu’on a, on rachète en double, on perd du temps à chercher.

Le symptôme est toujours le même : plus personne ne fait confiance au fichier. À partir du moment où l’on doit aller vérifier physiquement avant chaque décision, l’inventaire a cessé de servir à quoi que ce soit, il ne reste que le temps passé à le tenir.

Votre stock géré comme un actif, pas comme une corvée

  • Inventaire digitalisé

    Chaque bien est photographié, mesuré et référencé dans une fiche consultable en ligne.

  • Entrées / sorties tracées

    Chaque mouvement est enregistré : vous gardez un historique fiable de votre stock.

  • Entreposage sécurisé

    Vos biens sont stockés dans des dépôts fermés, à accès réservé à nos équipes.

  • Mouvements à la demande

    Vous demandez une sortie ou un réapprovisionnement, on l’exécute et on livre.

  • Zéro manutention interne

    Collecte, rangement et transport sont assurés par nos équipes formées.

  • Pilotage centralisé

    Une interface unique pour visualiser le stock, l’historique et déclencher les mouvements.

De la collecte à la restitution, en 4 étapes

  1. 1

    Collecte sur site

  2. 2

    Inventaire digitalisé

  3. 3

    Stockage sécurisé

  4. 4

    Restitution à la demande

Qui fait quoi : la répartition exacte des rôles

Externaliser la gestion d’un stock n’est pas s’en dessaisir. La ligne de partage est nette, et c’est elle qui détermine si vous gardez la main sur vos décisions.

Activité Vous Storely
Décider ce qui entre en stock Vous décidez –
Collecte, transport, manutention – Nous exécutons
Référencement et tenue de l’inventaire – Nous exécutons
Consultation du stock à tout moment Accès permanent en ligne Nous tenons à jour
Déclenchement d’une sortie de stock Vous décidez –
Préparation et livraison – Nous exécutons
Arbitrage garder / céder / détruire Vous décidez Nous fournissons les données
Propriété des biens Vous, en permanence –

La règle est simple : toutes les décisions restent chez vous, toute l’exécution passe chez nous. Vos biens ne changent jamais de propriétaire et restent inscrits à votre actif.

Le vrai coût du tableur

Gérer un stock sur un fichier partagé paraît gratuit, puisque aucune facture n’y correspond. Le coût est pourtant bien réel : il se répartit entre le temps de saisie, le temps de vérification et le temps perdu à cause des erreurs.

Le point de bascule est facile à repérer. Dès que quelqu’un doit se déplacer physiquement pour confirmer une information censée figurer dans le fichier, le système ne fonctionne plus. À ce stade, chaque décision d’achat se prend soit à l’aveugle, soit au prix d’une vérification manuelle.

Un inventaire tenu par celui qui manipule physiquement les biens élimine cette rupture. Le mouvement et son enregistrement sont le même geste, ce qui supprime la principale source d’écart entre le stock théorique et le stock réel.

Stock dormant ou stock à rotation : deux usages différents

Un stock dormant, mobilier de réserve, archives, matériel saisonnier, demande peu de mouvements mais une traçabilité irréprochable. Ce qui compte est de retrouver un objet précis des mois plus tard, sans avoir à tout ressortir.

Un stock à rotation régulière pose l’enjeu inverse : les mouvements sont fréquents, et c’est leur fluidité qui prime. Il faut pouvoir déclencher une sortie rapidement et connaître en temps réel les quantités restantes.

Le même dispositif couvre les deux cas, parce qu’il repose sur la fiche par objet plutôt que sur un raisonnement en volume global. Que la référence bouge une fois par an ou trois fois par semaine, son historique de mouvements reste consultable, et la facturation suit la surface réellement occupée à l’instant T.

Cas d’usage

Un stock fiabilisé sans mobiliser d’équipe

Une entreprise gérait son stock sur un tableur, avec des écarts réguliers et du temps perdu. En l’externalisant chez Storely, elle obtient un inventaire digital à jour, un historique de chaque mouvement et des sorties à la demande, sans plus mobiliser ses équipes sur la manutention.

Vos questions

Gardez-vous mes biens ou juste l’information ?

Les deux : nous entreposons physiquement vos biens dans des dépôts sécurisés et nous en tenons l’inventaire digital, avec l’historique des mouvements.

Comment je déclenche une sortie de stock ?

Depuis votre interface : vous sélectionnez les biens à sortir et réservez un créneau de livraison, généralement honoré en 48 h.

Est-ce adapté à un stock qui bouge souvent ?

Oui. Le service gère aussi bien un stock dormant qu’un stock à rotation régulière, avec des mouvements à la demande.

Plusieurs personnes de mon équipe peuvent-elles accéder à l’inventaire ?

L’interface est faite pour être consultée par ceux qui en ont besoin, office manager, direction, responsable de site. C’est précisément ce qui remplace le fichier partagé : une source unique, à jour, que personne n’a à maintenir.

Que se passe-t-il si un écart apparaît entre l’inventaire et la réalité ?

C’est le sens même de l’inventaire par objet, avec photo et référence : un écart se constate et se tranche sur pièce, pas de mémoire. Signalez-le-nous et nous reprenons l’historique des mouvements de la référence concernée.

Puis-je externaliser une partie seulement de mon stock ?

Oui, et c’est souvent le bon point de départ. Beaucoup d’entreprises commencent par sortir leur stock dormant, celui qui occupe de la place sans jamais bouger, en gardant sur site ce dont elles se servent chaque semaine.

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